Endlich mehr Gewinnmarge für deine Agentur durch intelligente Automatisierung

In 8-12 Wochen boosten wir deine Effizienz und senken Kosten, um mehr Gewinn aus deinem Umsatz zu holen – durch den Aufbau strukturierter Prozesse, die wir mit KI und passenden Tools automatisieren
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Profitabilitätslücke

Viele Agenturen laufen umsatztechnisch zwar erfolgreich, sind aber nicht so aufgebaut, dass sie maximale Gewinnmargen aus jedem Projekt herausholen.

Margenoptimierung

Wir optimieren deine Agenturprozesse systematisch darauf, die Gewinnmarge um 20-40% zu steigern.

Echtes Wachstum

Höhere Margen führen zu mehr Kapital – und damit zu echtem Wachstum.

Kunden die ihre Effizienz bereits drastisch steigern konnten:

„Durch die Automationen und CRM Systeme von uniq solutions sparen wir nicht nur heute massiv Zeit – wir können unsere Agentur auch problemlos auf das Zehnfache skalieren, ohne dass Prozesse brechen oder Chaos entsteht.“

Jonas Eisert
Geschäftsführer, Münchener Marketing Gruppe

Love the simplicity of the service and the prompt customer support. We can’t imagine working without it.

John Henry Mee
Geschäftsführer, Delphi digital GmbH

Warum 99% aller Agenturen unter 15% Gewinnmarge stagnieren

und wie die 1% Top-Performer es anders machen
Agenturgründung

Mit dem Wachstum deiner Agentur wachsen auch deine Aufgaben.

Du hattest eine geniale Idee, hast deine Agentur erfolgreich aufgebaut und erste Kunden gewonnen.

Dann kam das Wachstum:
Neue Mitarbeiter, mehr Projekte, zusätzliche Services.

Täglich entstehen neue Herausforderungen, die schnell gelöst werden müssen:

Herausforderungen treten auf

Die Sehnsucht nach klaren Prozessen

In solchen Momenten greift jeder erfahrene Unternehmer zum bewährten Quick-Fix wie Slack, Trello, Google Sheets & Co. – das ist völlig normal und zunächst auch richtig, um handlungsfähig zu bleiben.

Wie lernt man neue Mitarbeiter effizient ein?
Wie übergibt man Projekte reibungslos zwischen Abteilungen?
Wie behält man bei steigender Komplexität den Überblick?
Das Problem

Aus vielen kleinen Notlösungen wird ein komplexes Geflecht

Das Problem entsteht erst mit der Zeit:

Aus vielen kleinen Notlösungen wird ein komplexes Geflecht von Prozessen, das zwar funktioniert, aber immer anfälliger wird.

Speicherkapazitäten bei Tools zwingen zum Wechsel, neue Mitarbeiter brauchen Wochen zur Einarbeitung, und simple Aufgaben werden zu zeitraubenden Projekten.

Utterbond

Bist du bereit für den nächsten Schritt?

So durchbrechen Top-Performer die 15% Gewinnmarge

Kostenloses Erstgespräch
Von schnellen Notlösungen zu einem soliden System, das mitwächst.
Mehr Gewinn bei weniger Aufwand, weil das System für dich arbeitet, statt gegen dich.
Mockup

Jeder Handgriff wird zum System

Sie verwandeln spontane Abläufe in klare, wiederholbare Prozesse - vom Kunden-Erstgespräch bis zur Projektübergabe
Mockup

Null manuelle Wiederholung

Sie automatisieren repetitive Aufgaben komplett und schaffen so Zeit für das, was wirklich Umsatz bringt
Mockup

Maximaler Output mit minimalem Team

Sie nutzen Künstliche Intelligenz strategisch, um mit gleichen Mitarbeitern mehr zu schaffen - bei gleichbleibend hoher Qualität

Die 3 Säulen für dein profitables Automatisierungssystem

Wir analysieren deine internen Abläufe, identifizieren Zeitfresser und bauen dir ein komplettes Automatisierungssystem auf – strukturiert in drei Säulen, die nachweislich deine Profitmarge steigern.

1. Backend-Analyse:
Wo verschenkst du wirklich Geld?

Wir schauen uns dein gesamtes Unternehmen im Backend an – Sales, Fulfillment, Backoffice.
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Dabei prüfen wir deine KPIs wie Umsatz, Cashflow, Output pro Mitarbeiter und Gewinn.

Du bekommst:
‍Vollständige Durchleuchtung aller Bereiche, KPI-Dashboard, Identifikation der größten Kostentreiber und eine strategische Roadmap mit priorisierten Optimierungsmaßnahmen.
2. Automatisierung:
Effizienz ohne Kompromisse

Wir streichen unnötige Kosten, optimieren deine Tool-Landschaft und automatisieren manuelle Arbeitsabläufe. Dabei integrieren wir KI strategisch an den richtigen Stellen.

Du bekommst:
Kostensenkung durch intelligente Tool-Optimierung, KI-Integration an lukrativen Stellen, vollautomatisierte Workflows und saubere Checklisten für alle Prozesse.
3. Schulung & Integration:
Dein Team arbeitet sofort mit den neuen Systemen

Wir schulen dein Team und binden die neuen Prozesse nahtlos in den Arbeitsalltag ein.
Keine monatelange Eingewöhnung, sondern sofortige Entlastung.

Du bekommst:
Praxisnahe Schulungen, Schritt-für-Schritt Einbindung in den Arbeitsalltag, laufenden Support und messbare Entlastung ab der ersten Woche.
AI & smarte Automatisierungen

Dein unsichtbarer Mitarbeiter

Wir integrieren smarte Automatisierungen, verbinden Tools wie Slack, n8n und viele weitere zu einem reibungslosen System. Im Hintergrund übernimmt dein digitaler Helfer wiederkehrende Prozesse, strukturiert Abläufe und schenkt dir spürbar mehr Zeit für das Wesentliche.

Warum einzelne Tools oder interne Workarounds nicht reichen

Während andere Agenturen monatelang experimentieren und trotzdem bei 10% Gewinnmarge stagnieren, steigern unsere Kunden ihre Profitabilität systematisch auf über 40% – ohne dass sie selbst zum Technik-Experten werden müssen.
Wir machen es
Du machst es selbst
Wir kennen die besten Tools und wählen genau die richtigen für deine spezifischen Prozesse
Wir bauen dir ein durchgängiges System, das vom ersten Tag an reibungslos funktioniert
Wir kennen die versteckten Limits und Fallen aller Tools und wählen von Anfang an die richtige Infrastruktur
Wir tracken konkrete KPIs und zeigen dir transparent, welche Maßnahmen wirklich funktionieren
Wir integrieren KI strategisch an den Rentabelsten Stellen deines Unternehmens
Wir setzen alles für dich um und schulen dein Team, damit ihr sofort produktiver arbeitet

Wir machen es für dich

Überlass uns den Aufbau deiner Automatisierung – wir kennen den Markt, vermeiden Fallstricke und schaffen ein reibungslos funktionierendes System. So sparst du Zeit und kannst dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren.


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Du kämpfst dich durch zigtausende Tools auf dem Markt und verlierst Wochen mit dem Vergleichen verschiedener Anbieter
Du arbeitest mit verschiedenen Tools, diese kommunizieren jedoch nicht miteinander
Du entdeckst Stolpersteine wie Datenlimits oder Kompatibilitätsprobleme erst, wenn es zu spät ist - das kostet viel Zeit und Geld
Du implementierst Verbesserungen, aber hast keine klaren Messgrößen für den Erfolg
Du investierst Wochen oder Monate in die Einarbeitung und Konfiguration – Zeit, die du nicht hast
Du experimentierst mit teuren KI-Tools, ohne zu wissen, wo sie wirklich Geld sparen

Du machst es selbst

Du probierst dich durch zahlreiche Tools und Workarounds, kämpfst mit Kompatibilitätsproblemen und verlierst wertvolle Zeit – oft ohne messbaren Erfolg. So bleibt Automatisierung eher eine Baustelle als eine echte Entlastung.
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In 4 Schritten zu automatisierten Prozessen, die wirklich entlasten

Dein Zeitaufwand beträgt nur wenige Stunden!

In 4 Schritten zu automatisierten Prozessen, die wirklich entlasten

Dein Zeitaufwand beträgt nur wenige Stunden!

Prozess-Mapping & Konzept

Wir zeichnen deine wichtigsten Abläufe auf, decken Schwachstellen auf und entwickeln ein Automatisierungskonzept, das zu deinem Arbeitsalltag passt.

Umsetzung &
Integration

Wir automatisieren die ausgewählten Prozesse – mit den passenden Tools wie Make, n8n oder Airtable. Dabei integrieren wir alle Systeme, die du bereits nutzt.

Test &
Optimierung

Alle Automationen werden in der Praxis getestet, angepasst und so optimiert, dass sie stabil laufen – dauerhaft und fehlerfrei.

Übergabe &
Support

Du bekommst saubere Dokumentation, Zugang zu allem – und auf Wunsch laufenden Support, damit du jederzeit anpassen oder erweitern kannst.

Dashboard mockup
Über Uniq

Wie wir aus unbekannten Agenturen Marktführer machen

Dashboard mockup
Ich bin Paul Weiss, Gründer von uniq solutions.

Zuvor habe ich über vier Jahre bei einem marktführenden Marketingunternehmen aus München Prozesse aufgebaut, Teams geführt und die Einführung von KI in mehreren Firmen sowie einem der größten Marketing-Events Deutschlands verantwortet – mit messbaren Erfolgen:

KI-Implementierungen generierten sofortige sechsstellige jährliche Einsparungen, Automationen steigerten die Mitarbeiterproduktivität um 56% pro Mitarbeiter im Fulfillment, und optimierte Prozesse ermöglichen eine schlanke Skalierung von 45 auf nur 70 Mitarbeiter trotz Expansion auf drei weitere operative Firmen.

Die Idee für uniq entstand auf einem Event, als ich einem Anwalt spontan eine DSGVO-konforme E-Mail-Automation erklärte. Der Aha-Moment war so stark, dass er sofort Kunde im hauseigenen Coachingprogramm wurde – und mir wurde klar: Genau das will ich für andere möglich machen.

Heute helfen wir Geschäftsführern, ihre Abläufe als System zu denken – und so zu automatisieren, dass sie Zeit, Geld und Nerven sparen.
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Kostenloses Erstgespräch
🏆 KI Management Zertifikat
Ein Zertifikat von Paul Weiss
🏆 Automation Expert Zertifikat
Zertifikat von Paul Weiss
Standort

Wo sitzt das uniq solutions Team?

Persönlich vor Ort in München – digital im ganzen DACH-Raum.
Unser Hauptsitz liegt im Herzen von München.
Allerdings haben wir unsere Prozesse so digitalisiert, dass wir komplette Produktionen per Telefon und Videokonferenz abwickeln können.
Ein persönliches Treffen vor Ort ist möglich, aber nicht notwendig.
So können wir KI-Prozesse für Unternehmen in ganz Deutschland, in Österreich und der Schweiz erstellen.
3D Map of Munich

So kannst du
mit uns arbeiten 👋🏻

Im kostenlosen Erstgespräch zeigen wir dir, mit welchen konkreten Systemen du deine Marge steigern kannst – eine klare Einschätzung, die dir sofort weiterhilft. Fülle einfach kurz den Fragebogen aus und gib uns ein paar Infos zu deinem Unternehmen.
Paul Weiss
Geschäftsführer
Ich freue mich darauf, dich kennenzulernen.

Was einige unserer Kunden
über uns sagen 💬

Erfahre, warum unsere Kunden uns vertrauen und wie sie unsere Arbeit erlebt haben.
Ihre Erfahrungen zeigen, was uns besonders macht.
Sven Hozjak
Sven Hozjak - LeXpersonal GmbH
„Kann eine Digitalisierung wirklich die Gewinnmarge deutlich steigern?
Wir waren skeptisch, aber die Ergebnisse sprechen für sich.“
~60%
weniger Zeitaufwand in der Verwaltung.
+ 500 Tasks
werden ab jetzt durch Automationen übernommen.
LeXpersonal GmbH
Personalvermittlungsagentur
Das Problem:
Früher hat die LeXpersonal GmbH alle Kundendaten und Aufträge in physischen Akten verwaltet. Dafür mussten Sven und sein Team täglich suchen, sortieren und abheften – stundenlanger Aufwand für jeden einzelnen Vorgang. Die Prozesse waren zwar funktionsfähig, aber kaum effizient durchführbar, weil die digitale Struktur und Automatisierung gefehlt haben.
Unsere Lösung:
Die Backend-Prozesse der LeXpersonal GmbH sollten vollständig automatisiert ablaufen, ohne manuelle Eingriffe. Dafür haben wir ein digitales System entwickelt, das Kundendaten und Aufträge automatisch erfasst, verarbeitet und verwaltet – ohne dass jemand noch einen Aktenordner anfassen muss. Auch die wiederkehrenden Verwaltungsaufgaben wurden vollständig digitalisiert und laufen jetzt im Hintergrund ab.
Das Ergebnis:
Der Zeitaufwand pro Vorgang ist drastisch gesunken, während die Qualität gleichbleibt. Auch die Effizienzsteigerung zeigt sich direkt in den Zahlen – mit etwa 70% weniger Zeitaufwand in der Verwaltung und denselben Umsätzen,, konnte die Gewinnmarge erheblich verbessert werden.
Pegador Logo
Dario Vujičević - Pegador GmbH
„AI und Automation im eigenen Unternehmen – bei unserem Backend-Chaos war das undenkbar. Umso beeindruckender ist, in welch kurzer Zeit Paul und sein Team unsere Prozesse verstanden und digitalisiert haben.“
+ 200 Stunden
an Mitarbeiterkosten pro Monat eingespart
+ 30.000 €
an Kostenersparnissen p.A. durch den Einsatz von KI im Design Prozess & der Bildgenerierung
Pegador GmbH
Top 3 - Streetwear Fashion Brands in DE
Das Problem:
Dario Vujičević ist einer der Geschäftsführer der Pegador GmbH, einer der Top 3 Streetwear Modebrands Deutschlands. Das Unternehmen hatte zwar funktionierende Abläufe, aber alles lief manuell und ohne einheitliche Struktur ab.

Jeder Arbeitsschritt musste von Hand erledigt werden, repetitive Aufgaben kosteten enorm viel Zeit und moderne Tools wie AI-Integration waren bei diesem chaotischen System undenkbar. Die Mitarbeiter verbrachten ihre Zeit mit monotonen Tätigkeiten statt mit strategischer Arbeit.
Unsere Lösung:
Es wurde ein zentrales System mit Notion als Projektmanagement-Tool konzeptioniert und umgesetzt. Alle Prozesse wurden klar definiert und dokumentiert, sodass jeder Mitarbeiter genau weiß, wie die Abläufe funktionieren.
Dabei wurden besonders die wiederkehrenden Aufgaben identifiziert und automatisiert. Zusätzlich wurden AI-Tools in der Marketing- und Design-Abteilung implementiert, die den Arbeitsalltag erheblich erleichtern und beschleunigen.
Das Ergebnis:
Durch die neuen Strukturen und Automatisierungen hat das Team deutlich mehr Zeit für strategische Aufgaben gewonnen. Dario konnte so die Fehlerquote drastisch senken und die Effizienz im gesamten Unternehmen steigern.
Malte Krautwald - peicom GmbH
„Ein professionelles Wissensmanagement klang für uns zunächst nach unnötigem Aufwand. Heute läuft unser Onboarding automatisch und die Mitarbeitenden sind in wenigen Wochen operativ einsetzbar.“
~ 20%
schnelleres Onboarding neuer Mitarbeiter
peicom GmbH
Telekommunikationsunternehmen
Das Problem:
Malte Krautwalt ist der Geschäftsführer der peicom GmbH. Das Unternehmen hatte sich zwar gut entwickelt, aber die interne Organisation war chaotisch.

Das Problem: Jeder Mitarbeiter hatte seine eigene Arbeitsweise, wichtige Informationen verschwanden in E-Mail-Verläufen oder persönlichen Notizen, und neue Kollegen brauchten Monate, um sich einzuarbeiten. Mitarbeiter haben nicht verstanden, wo sie welche Informationen finden, und ständig passierten vermeidbare Fehler, die Zeit und Nerven kosteten.
Unsere Lösung:
Wir haben ein Wissensmanagement-System entwickelt, das alle wichtigen Informationen zentral und strukturiert bereitstellt. Die Lösung ist klar und durchdacht – jeder Prozess ist dokumentiert, jede Information ist auffindbar, und das Onboarding läuft automatisiert ab. Alle internen Abläufe wurden standardisiert und für das gesamte Team transparent gemacht, um Chaos in klare Strukturen zu verwandeln. Auch die Kommunikationswege wurden optimiert, sodass wichtige Informationen nicht mehr verloren gehen.
Das Ergebnis:
Seit der Einführung des Systems läuft das Onboarding in wenigen Wochen statt in mehreren Monaten ab. Die Ergebnisse haben Malte so überzeugt, dass vermeidbare Fehler quasi verschwunden sind und die Mitarbeiterzufriedenheit spürbar gestiegen ist. Die peicom GmbH arbeitet heute effizienter als je zuvor.

Systeme, die deine Marge auf +40% boosten

Einzeln nimmt dir jeder Prozess bereits konkrete Arbeit ab. In der Kombination entsteht ein komplettes System, das perfekt ineinandergreift und deine Abläufe dauerhaft effizienter macht.

Klicke dich durch die einzelnen Module – und finde deinen größten Margenbooster.
Sales
Fulfillment
Backoffice
Marketing
KI-Implementierung

Sales Systeme

Durch die Erstellung von CRM-Systemen und die anschließende Verarbeitung aller relevanten Informationen steigt nicht nur der Umsatz drastisch an, sondern auch die Effektivität wird massiv erhöht.
Vollautomatische Angebotserstellung
Vollständiges After Close System zur Übergabe und Verarbeitung des Kunden an die anderen Abteilungen
CRM-Konfiguration
Kostenloses Erstgespräch

Fulfillment Systeme

Optimierung der Fulfillment-Prozesse um durch maximale Effizient die Kundenzufriedenheit und Gewinnmarge zu steigern.
Aufbau kompletter Projektmanagement Pipelines
Effizientes Kundenonboarding
Kostenloses Erstgespräch

Titel

Text
Automatisiertes Mahnwesen
Vollautomatisierte Rechnungs- und Vertragserstellung
KI gesteuerte E-Mail Postfächer
Kostenloses Erstgespräch

Titel

Text
Automatisierte Content Erstellung
Content Datenbank zur Produktion von Marketingmaterialien wie am Fließband
KPI Dashboards zur Analyse der Ad Kampagnen
Kostenloses Erstgespräch

Titel

Text
KI gesteruerte E-Mail Postfächer
Erstellung von Marketing Content mit KI
Ai-Agents
Kostenloses Erstgespräch
FAQ

Häufige Fragen zu KI-gestützter Automatisierung und smartem Prozessaufbau für Agenturen

Du hast Fragen? Wir geben Dir Antworten – oder wir besprechen alles direkt im Call.
Kostenloses Erstgespräch
Wie steigert Automatisierung konkret meine Gewinnmarge?
Durch den gezielten Einsatz von Automationen und KI eliminieren wir manuelle Arbeiten, optimieren deine Abläufe und reduzieren versteckte Kosten – das steigert deine Gewinnmarge systematisch auf bis zu 40 %.
Muss ich als Agenturchef technisches Know-how mitbringen?
Nein. Du brauchst weder Tool- noch Prozesswissen. Wir übernehmen die komplette technische Umsetzung und machen dich und dein Team in einfachen Schritten mit dem System vertraut.
Was passiert mit meinen bestehenden Tools und Prozessen?
Wir integrieren deine vorhandenen Systeme und schaffen Verbindungen zwischen Tools, die bislang nicht miteinander kommuniziert haben – ohne Brüche und ohne Tool-Chaos.
Was unterscheidet euch von klassischen Automatisierungs-
oder KI-Agenturen?
Wir liefern keine halb garen Tool-Setups, sondern ein durchdachtes Komplettsystem: Analyse, Automatisierung, Schulung und messbarer Erfolg – alles aus einer Hand, mit echtem Business-Fokus.
Wie schnell sehe ich messbare Ergebnisse?
Unsere Kunden erleben erste spürbare Entlastungen oft schon in der ersten Woche nach Integration – die volle Wirkung auf Effizienz und Marge zeigt sich typischerweise nach 8 bis 12 Wochen.
Warum reichen einzelne Tools oder interne Workarounds nicht aus?
Weil sie oft nur kurzfristige Lückenfüller sind. Wir schaffen ein nachhaltiges System, das sauber integriert ist und langfristig funktioniert – ohne versteckte Stolpersteine oder ineffiziente Übergangslösungen.
Welche Geschäftsbereiche profitieren am meisten von euren Automationen?
Von Sales bis Backoffice – wir analysieren alle Bereiche und automatisieren dort, wo es den größten Hebel gibt: Lead-Prozesse, Projektmanagement, Backoffice und interne Kommunikation.
Wie läuft die Zusammenarbeit konkret ab?
Nach einem kostenfreien Erstgespräch starten wir mit der Analyse deiner Abläufe, entwickeln dein Automatisierungskonzept und setzen alles komplett für dich um – inklusive Schulung und Support.
Was kostet mich das und wann lohnt sich die Investition?
Unsere Leistungen rechnen sich meist innerhalb weniger Monate – durch eingesparte Kosten und zusätzliche Kapazitäten. Konkrete Preise hängen von deinem Bedarf ab und werden im Erstgespräch transparent besprochen.
Funktionieren eure Systeme auch für wachsende oder verteilte Teams?
Ja. Unsere Lösungen sind skalierbar und standortunabhängig – ideal für Agenturen mit Remote-Teams oder wachsendem Mitarbeiterstamm. Wir denken bei jedem Prozess 10x größer.
Kann mein Team nach der Einführung eigenständig mit den Systemen arbeiten
Definitiv. Wir legen Wert darauf, dass deine Mitarbeiter direkt nach der Schulungeigenständig arbeiten können – ohne auf externe Hilfe angewiesen zu sein.
Wie messt ihr den Erfolg der Automatisierung?
Über klar definierte KPIs wie Output pro Mitarbeiter, Prozesslaufzeiten und Kosten pro Projekt. Diese machen den Effekt unserer Arbeit für dich jederzeit transparent und nachvollziehbar.
Insights, Stories und kleine Einblicke aus unserem Unternehmensalltag

Blicke hinter die Kulissen

Hier teilen wir Updates, Gedanken und spannende Einblicke direkt aus unserem Team und unseren Projekten. Von kurzen LinkedIn-Posts bis zu Storys über unsere Arbeit – so bleibst du immer nah dran und erfährst, was uns bewegt.
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Mein Weg zur Prozessautomatisierung

Damals ausgebildeter Schreiner - heute tätig in Automatisierung, KI und Prozessdigitalisierung.
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Skalierst du Umsatz oder
skalierst du Profit?

Feierst du in deiner Agentur nur Umsatz, baust du ein wackeliges Kartenhaus. Skalierst du Profit, baust du ein Fundament!
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Mit diesen 10 Tools wirst du zur Marktführer-Agentur

Hier die 10 Tools, die sich dort als echte Gamechanger erwiesen haben:
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Deine Agentur 2.0 – mehr Umsatz, weniger Aufwand

Im ersten Gespräch schauen wir gemeinsam Deine Abläufe an und entwerfen einen Fahrplan für Deine Agentur der nächsten Generation.
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